生活のいろいろな場面で必要になる委任状。その内容、書き方、書式、注意点、用紙、様式、サンプルなどについてご紹介致します。
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最近は個人情報保護などにより家族の代理で手続きをするときも委任状の提出を求められることがあります。
委任状とは"第三者に何かを依頼するとき、その意思表明を書き記す文書"です。
委任状には"委任する相手の名前"・"委任内容"・"委任した日"・"委任を依頼した人の名"の記載と押印が必要です。
役所で住民票をとる、などの各種手続き、また自動車の登録・変更手続きなどでも本人が行けない場合は委任状が必要です。
学校のPTA総会に欠席する、なんて場合も委任状を書くことがあります。
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"委任内容"には何を委任するか、ということを詳細に書き、余白がある場合には委任内容を書き加えられないよう"以下余白"と記載することでその後のトラブルを未然に防ぐことができます。
"委任した日"は一般的には委任状の作成年月日を記入しますが、あらかじめ依頼しておいた場合には依頼した日でOKです。
"委任を依頼した人の名"は一番最後に記載し、このとき住所や生年月日も書いてあると、委任を依頼した人が特定されます。
押印は"委任を依頼した人の名"の後にし、使用するハンコは三文判や認印でも認められる場合と、実印でないと認められない場合があります（ゴム印・シャチハタは不可）。委任状の捨て印は必要ありません。
ほとんどの自治体では実印しか認めていない場合が多いです。実印は自分の住む自治体で登録手続きをし、必要なときには印鑑証明を発行してもらう印鑑のことで、この手続きだけでも日数がかかることがあります。
私も以前、印鑑登録を含め各種手続きで手間取り、提出が間に合うかヒヤヒヤしてしまった経験があるのです…。みなさんも必要書類などは余裕をもって準備してくださいね。
委任状を作成する紙は、広告の裏面などでなく、ちゃんとした白紙であればどんな紙でもOKです。
自治体や委任状を必要とする場合には委任状の用紙が用意されているところもあり、自治体のHPで委任状の様式をダウンロードできるところもあります。
また自動車の手続きなどに関して、委任状のサンプルを公開しているサイトもありますのでさがしてみてください。
書式は縦書・横書どちらでも認められます。
委任状はパソコンやワープロで作成してもよいとされていますが、自筆のみ認めている自治体もあり、手書きのほうが望ましいでしょう。
今回はじめて知ったのですが、第三者に委任するかわりに、第三者の行為に関しても全責任を負わなくてはいけないのだとか。
各種手続きは慣れないと分からないことが多いものですね。しっかり事前に確認して準備をしましょうね。